Bu yazımda, Expo 2020 organizasyonunda ticari eşleştirme uzmanı olarak çalışırken yaptığım gözlemler ışığında, bir sonraki Expo organizasyonunun ticari kurumlara nasıl daha fazla değer sunabileceği konusunda bazı öneriler paylaşıyorum.
Dünyanın en büyük kültür ve teknoloji buluşmaları olarak adlandırılan Expo organizayonları, küresel birliği ve ilerlemeyi simgeleyen çok büyük çaplı etkinliklerdir. Ölçek ve çeşitlilik bakımından eşi benzeri olmayan bu büyük etkinlikler, açık bulundukları aylar boyunca milyonlarca ziyaretçiyi ev sahibi şehirlere çekmektedir.
Örneğin, Dubai'de 438 hektarlık bir alanda düzenlenen en son Expo organizasyonu , Ekim 2021'den Mart 2022'ye kadar 24 milyondan fazla kişi tarafından ziyaret edildi. Bu dev organizasyonlar, ev sahibi ülkelere de katılımcılara da milyar dolarlarla ölçülen ekonomik katkılar sağlamaktadır.
Expo 2020 Dubai'deki Malezya Pavilyonu'nun Ticari Eşleştirmecisi olarak, bu etkinliklerin büyük ve küçük işletmelere sunduğu geniş potansiyel hakkında ilk elden bilgi sahibi oldum. Bu deneyim bana, Osaka'daki Expo 2025'in ve gelecekteki tüm Dünya Fuarlarının ticari katkılarını arttırma noktasında faydalı olabileceğine inandığım bir görüş açısı kazandırdı.
Bu noktaddan hareketle, aşağıda, gelecek Expo etkinliklerinin tüm paydaşlara sunduğu ticari değerin artırılmasına yardımcı olabilecek birkaç önemli bulguyu listemek istedim:
1. Ülke Pavilyonlarında Tüm Bir Katı Ticari Toplantılara Ayırmak Harika Bir Fikir.
Expo 2020 Dubai'de hemen hemen her ülke pavilyonunun ticari toplantıları için bir miktar alana sahip olduğunu gözlemledim. Bu alanlar basit bir masa ve sandalyelerden tam teşekküllü toplantı odalarına kadar farklı büyüklüklerde olabiliyordu. Ancak Malezya, Hindistan ve Slovenya gibi etkinliğin ticari boyutunu kullanmakta gerçekten başarılı olan ülkeler, işi bir ileri boyuta taşıyarak tüm bir katı -hatta bazen iki katı ticari görüşmeler için ayırarak fark yarattılar.
Bu akıllı hareketin sağladığı getirileri bizzat gözlemledim. Diğer ülkeler için elimde istatistik yok ancak MIDA (Malezya Yatırım Geliştirme Otoritesi) 1 Nisan 2022 tarihli bir basın açıklamasında Malezya'nın Expo 2020 katılımıdan 70 milyar RM'yi (15 Milyar ABD Doları'nın üzerinde) aşan potansiyel ticari getirisağladığını duyurmuştu.
İnancım şu ki, benzer istatistik ve vaka örnekleri katılımcılarla paylaşılırsa gelecek Expo organizasyonlarında, daha fazla ülke pavilyonu tüm bir katı ticari toplantı organizasyonları için ayırmaya başlayabilir. Bu tür bir hareketin uygulayan her ülke için, önemli getiriler sağlayacak bir yatırım olacağını düşünüyorum.
2. Ülke Pavilyonları Arasında Daha İyi Koordinasyon Daha Fazla Ticari Bağlantının Yolunu Açar.
Expo 2020'ye birçok ülke ticari heyetler getirdi. Çalıştığım Malezya Pavyonu özellikle aktifti ve her hafta yeni bir ticaret heyeti getiriyordu. Slovenya, Sırbistan, Malta, Avustralya ve Hindistan gibi diğer ülkeler de en iyi şirketlerini kendi pavilyonlarında ağırladı.
Bu heyetler için Malezyalı firmalarla yüzlerce toplantı ayarladım ve etkinliğin tüm potansiyelini müşterilerim için kullandığımı düşünüyordum. Ancak Expo sona erdikten sonra Dubai Ticaret Odası'nın yayınladığı bir rapordan, aralarında Almanya, ABD, Brezilya ve Uruguay'ın da bulunduğu 60'tan fazla ülkenin Dubai'deki Expo 2020'ye ticaret heyeti gönderdiğini öğrendim. Benim bu heyetlerin çoğundan haberim bile olmamıştı. Eğer olsaydı, bu heyetlerin katılımcılarını da müşterilerimle bir araya getirebilir ve tüm ilgili taraflar için etkinliğin ticari faydalarını önemli ölçüde arttırabilirdim.
Pavilyonlar arası koordinasyonu geliştirmenin bir başka büyük faydası: Zamanlama. Örneğin; Malezya’dan gelen bir tarım heyeti için yeterli sayıda bağlantı kurmak için oldukça zorlandığım bir hafta geçirmiştim. Yeterli toplantı sayısına ulaşabilmek beni gerçekten zorlamıştı. Bu heyet Malezya’ya döndükten bir hafta sonra iki ülke daha tarım heyetleri getirdi. Ancak ben bu sefer bir turizm heyeti içiin çalışıyordum ve bu tarım heyetlerinden gelen bağlantılardan hiçbir istifadem olmadı. Heyetleri düzenleyen ekipler planlama aşamasında koordine olabilmiş olsalar ve ilgili sektörlerden firmaları aynı anda getirselerdi, katılımcılar için çok daha az çabayla daha fazla fırsat yaratılabilirdi.
3. Ticaret Odaları ve Ticareti Geliştirme Ajansları ile İşbirliği Ülke Pavilyonlarının Ticari Başarısını Kat Kat Arttırır.
Uluslararası ve yerel ticaret odaları ve ticareti geliştirme ajansları, Expo organizasyonlarının hem organizatörleri hem de katılımcıları için büyük bir potansiyele sahiptir. Yüzlerce sektörden mülyonlarca firmanın ticari çıkarlarını temsil eden bu kuruluşlar, bu tür etkinliklerin ticari etkisini en üst düzeye çıkarmakta önemli faydalar sunabilir.
Örneğin Dubai Ticaret Odası, Expo 2020'nin ardından yayınladıkları bir raporda etkinlik süresince 25.000'den fazla kişinin katıldığı 98 yan etkinlik düzenlediklerini bildirdi. Ayrıca 3.000'den fazla uluslararası ziyaretçi için 1.500’den fazla da toplantı organize etmişlerdi. Etkileyici görünse de, ben Expo 2020’deki ticari trafiğin hacmini göz önüne alarak, bu rakamın kolaylıkla 6 ayda 100.000 toplantının üzerine çıkarılabileceğine inanıyorum.
Kanaatim, yerel ticaret odalarıyla daha yakın işbirliğinin, Osaka Expo 2025'teki ülke pavilyonlarının ticari bağlantı kurma fırsatlarını önemli ölçüde artırabileceği yönünde. Bu işbirliği, pavilyon yönetimlerinin planladıkları ticari heyetler ve bu heyetlerin programları hakkında detaylı bilgilerin yerel ticaret odalarıyla paylaşılmasıyla başlayabilir. Bu yolla ülke pavilyonları bu kurumların geniş ticari ağlarından ve kaynaklarından faydalanabilirler.
Ayrıca, daha derin düzeyde bir işbirliği, pavilyon organizatörleri ve ticaret odalarının gelecekteki ticaret delegasyonlarının temalarını ve içeriğini ortaklaşa belirlemesini içerebilir. Bu tür bir işbirliğine dayalı planlama, etkinliğin iş kapsamını zenginleştirerek daha hedefe yönelik ve verimli iş etkileşimleri yaratabilir.
Expo 2025 Osaka’nın Ticari Faydaları Nasıl Arttırılabilir?
Yukarıdaki önerilere ek olarak Expo 2025'in iş katılımını artırmak için yenilik yapabileceği birkaç alan daha sayabilirim:
İş Adamlarına ve Yatırımcılara Özel Teklifler: Expo'ya katılan iş adamları ve yatırımcılar için özel paketler ve teklifler geliştirmek, bu grupların Expo ziyaretlerini daha verimli hale getirerek daha yüksek düzeyde katılım ve yatırımı teşvik edebilir.
İş Geliştirme Etkinlikleri için Daha Fazla Reklam ve Tanıtım: Expo organizasyonu bünyesinde gerçekleştirilen ticari etkinlikler ve uygulamalar daha belirgin bir şekilde öne çıkarılmalıdır. Ticari etkinliklerin daha fazla duyurulmasının, daha fazla katılıma ve daha verimli işbirliği fırsatlarına yol açacağı kesindir.
Sponsorlarla Daha İleri Düzeyde İşbirlikleri: Expo sponsorlarını ticari işbirliği fırsatlarını geliştirmede aktif rol almaya teşvik etmek, onların uzmanlıklarından ve mevut ağlarından da yararlanarak daha etkili ve yüksek profilli ticari heyetlerin ve iş geliştirme etkinliklerinin düzenlenmesinin yolunu açacaktır.
Tektip Performans Ölçütleri: Tüm ülke pavilyonlarındaki ticari toplantı ve iş geliştirme faaliyetlerinin başarısını değerlendirmek için bir dizi Temel Performans Göstergesi (KPI) oluşturmak, gelecekteki etkinlikler için ticari programlarını iyileştirme noktasında katılımcı ülkeleri teşvik edebilir ve bu etkinliklerin potansiyel sponsorlara yönelik çekiciliğini arttırabilir.
Stratejik Bir Öneri: Expo 2025 Osaka bünyesinde Ticari İletişim Departmanının Kurulması
Benim naçizane görüşüm, 2025 Expo Organizasyonunu organize eden kurum bünyesinde özel bir Ticari İletişim Departmanının kurulmasının, Osaka'daki EXPO 2025 için tartışılan iyileştirmeleri hayata geçirmek için dönüştürücü bir adım olabileceği yönündedir.
Bu tür bir departman, çeşitli pavilyonlardaki ticari faaliyetleri koordine etme ve güçlendirme noktasında aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirebilir:
Ülke Pavilyonları Arasında Koordinasyon Sağlanması: Departman, farklı ülke pavyonlarının ticari çabalarını denetleyerek, iş ağı oluşturma konusunda daha uyumlu ve entegre bir yaklaşım sağlayarak anlamlı etkileşim fırsatlarını en üst düzeye çıkarabilir.
Kilit Ticari Kuruluşlarla Bağlantı Kurulması: Böyle bir departman, tüm katılımcı ülkelerdeki ticaret odaları ve ticareti geliştirme ajansları ile aktif olarak iletişim kuracaktır. Bu irtibat rolü, bu kuruluşların masaya getirdiği kolektif iş potansiyelinin ve uzmanlığın kullanılmasında hayati öneme sahip olabilir.
Mevcut ve Gelecekteki Sponsorlarla Etkileşim: Departman, sponsorlar ve potansiyel sponsorlarla yakın işbirliği içinde çalışarak etkinliğin yarattığı iş değerini etkili bir şekilde aktarabilir. Bu iletişim kesinlikle etkinliğin çekiciliğini artıracak ve sponsorluk ilgisinin sürdürülebilir olmasını sağlayacaktır.
2025 Dünya Fuarı için Japonya Derneği'nde böyle bir departmanın kurulması, bu büyük etkinliğin yalnızca kültür ve inovasyonun bir vitrini olarak değil, aynı zamanda küresel iş geliştirme ve işbirliği için güçlü bir platform olarak hizmet etmesinin sağlanmasında çok önemli bir adım olacaktır.
Expo organizasyonlarının ticari kısmıyla ilgili ilk elden tecrübe sahibi bu yazımda sıraladığım önerilerin konuyla ilgili profesyonellerin çalışmalarına katkısı olmasını umut ediyorum.
댓글