Ticari fuarlar, şirketlerin küresel pazarda bağlantı kurması, işbirliği yapması ve başarılı olması için çok elverişli fırsatlar sunar. Bir ticari eşleştirme uzmanı olarak, yerli yabancı bir çok fuar organizatörüyle yaptığım işbirlikleri ticari fuarlarda gerçekleştirilen etkin networking çalışmalarının dönüştürücü gücüne ilk elden tanık olmamı sağladı. Bu makalede, katıldığınız fuarlarda değerli bağlantılar kurmanızı ve bu etkinliklerden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak önemli bazı püf noktaları paylaşacağım.
1. Stratejinizi Önceden Belirleyin: Etkinlikten önce, katılım amacınızla ilgili net hedefler belirleyin. İlişki kurmak istediğiniz kilit sektörleri ve potansiyel müşterileri önceden tanımlanız, networking çalışmalarınızın başarısını net olarak ölçebilmenizi sağlar.
2. Fuar Katılımınızı Herkese Duyurun: Ticari bir fuara katılmaya hazırlanırken mevcut bağlantılarınızı katılımınızla ilgili olarak mutlaka bilgilendirin. Müşterilerinizin, ortaklarınızın ve potansiyel müşterilerinizin katılımınız hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayın ve çeşitli vesilelerle bu kişiler nezdinde fuar katılımınızla ilgili heyecan ve beklenti yaratmaya çalışın.
3. Fuarın B2B Arayüzü varsa Mutlaka Kullanın: Eğer katılacağınız fuarın bir B2B toplantı planlama uygulaması varsa fuar ziyaretçileri arasındaki potansiyel müşterileri veya ortakları belirlemek için bu uygulamaları mutlaka kullanın. Etkinlik sırasında zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek için uygulamaya kayıt yaptıran katılımcı ve ziyaretçilerle önceden iletişime geçin ve toplantılar planlayın.
4. Promosyon Yapın: Cazip promosyonlar ve indirimlerle katılımcıları cezbedin. Almanya’da fuara katılan bir Türk firmasıysanız fuar bütçenizin çok küçük bir kısmıyla birkaç Türkiye tatil paketi satın alıp bunları çekilişle ziyaretçilerinize dağıtabilirsiniz. Ya da sektörünüzden ilgili firmaları ücretsiz numune ya da cazip indirimlerle standınıza çekebilirsiniz.
5. Kilit Katılımcılarla Bağlantı Kurun: Sergi başlamadan önce, fuar katılımcıları arasındaki kilit sektörel oyuncuları belirleyin ve onlarla çeşitli kanallar aracılığıyla proaktif olarak etkileşim kurmaya çalışın. Endüstri liderleriyle toplantılar planlamak, önemli ortaklıklara kapı açabilir.
6. Reklam ve Sponsorluktan Yararlanın: Organizatörler tarafından sunulan reklam ve sponsorluklara yatırım yapmayı düşünün. Marka görünürlüğünüz artacak ve bir rakipleriniz arasından öne çıkacaksınız.
7. Organizatör ile İşbirliği Yapın: Katıldığınız fuarın organizatörü ile işbirliğine dayalı bir ilişki kurmak menfaatinize olacaktır. Bu tür bir ilişki, hizmetlerinizi katılımcılara tanıtmak için kullanabileceğiniz pek çok fırsatın kapılarını aralayabilir ve kapsama alanınızı oldukça artırabilir.
8. Potansiyel Müşterileri Tespit Etmeye Erken Başlayın: Etkinlikten önce potansiyel müşterilerin bilgilerini yakalamak için internette mevcut araçları kullanın. Potansiyel müşterileri fuar standınıza davet ederek, verimli işbirliklerine doğru ilk adımı atmış olursunuz. Bu tür araçları kullanma konusunda deneyiminiz yoksa bir ticari eşleştirme uzmanıyla birlikte çalışmayı düşünebilirsiniz.
9. Potansiyel Müşteri Başına Maliyetinizi Hesaplayın: Potansiyel müşteri başına maliyetinizi belirlemek basit bir süreçtir. Sergiye katılırken yapılan tüm masrafları hesaplayarak başlayın. Ardından, bu toplamı etkinlik sırasında elde edilen olası satış sayısına bölün. Bu hesaplamanın potansiyel müşteri niteliğini hesaba katmadığını unutmayın. Nitelikli potansiyel müşterileri belirlemek için, karar verme yetkisi olmayanları potansiyel müşteri listenizden hariç tutun. Nitelikli müşteri adayları, anlamlı iş ortaklıkları için potansiyel taşıyan kilit bağlantılardır.
10. Görüşme Takibi: Fuar sonrasında, kurduğunuz bağlantılarla derhal iletişime geçin. Ziyaretleri için teşekkür edin ve fuarda yaptığınız konuşmalara göre kişiselleştirilmiş içerik oluşturarak ilişkinin devamını sağlayın.
Bir ticari eşleştirme uzmanı olarak, etkili networking çalışmalarının gücünü ve fuarların şirketinizi büyütmek için sundukları muazzam potansiyel fırsatlarını oldukça iyi gözlemleme fırsatı buldum. Bu yazıda sunduğum tavsiyelerin katıldığınız fuarlardaki yeni fırsat kapılarını aralamakta, değerli bağlantılar kurarak yeni ve verimli ortaklıklar geliştirmenizde yardımcı olacağını umarım.
Comments