Sektörel ticari heyetler, ufuklarını genişletmek, değerli ilişkiler kurmak ve dış pazarlara girmek isteyen işletmeler için zengin fırsatlar sunar. Bununla birlikte, heyet katılımınızdan tam olarak faydalanabilmek için dikkatli bir hazırlık ve stratejik planlama ile yaklaşmak gerekir. Ticari heyet katılımcılarının bir sonraki seyahatlerinden en iyi neticeleri almak için yapmaları ve kaçınmaları gereken bazı hususları bu yazımda listeledim.
1. Amacınızı Belirleyin
Sektörel ticari heyetlere turistik bir seyahat değil; stratejik birer ticari fırsat olarak bakılmalıdır. Uçağa ayak basmadan önce, açıkça tanımlanmış hedefleriniz olduğundan emin olun. Bu ister yerel bir ortak bulmak, ister hedef pazar hakkında sektörünüze özel bilgiler edinmek ister yeni müşteriler edinmek olsun, net bir amaca ve bu amaç doğrultusunda bazı hedeflere sahip olmak heyet katılımınıza istikamet kazandıracaktır.
2. Araştırmayı İhmal Etmeyin
Yeterli bilgi olmadan bir dış pazara girmek, maliyetli hatalara sebep olabilir. Hedef ülkenin piyasa eğilimleri, iş gelenekleri ve yasal ortamı hakkında dersinize iyi çalışın. Hedef ülkede sizin sektörünüzde yapılan ticari fuarların tarihlerinden iki ülke arasındaki ticari istatistiklere kadar pek çok konuda da önceden araştırma yapmak faydalıdır. Hangi bilginin nerede işinize yarayacağı hiç belli olmaz.
3. Ticari Eşleştirme Sorumlusuyla Bağlantıya Geçin
Hemen hemen tüm ticari heyetler, katılımcı şirketler için toplantı programlarını oluşturması için bir kişi veya kurumla çalışır. Bu kişi, benim gibi profesyonel bir Ticari Eşleştirme Uzmanı ya da hedef ülkedeki ticaret ataşesi olabilir. Kiminle ve ne zaman görüşeceğinizi belirlemek bu kişinin işi olduğundan, firmanızın hedefleri ve iş yapma kriterlerinizle ilgili olarak onu önceden bilgilendirmeniz, heyet sırasında yapacağınız toplantıların kalitesini artırmak için yapabileceğiniz en iyi şeydir.
4. Kültürel Farklılıkları Göz Ardı Etmeyin
Yerel kültürü anlamak, başarılı iletişim ve müzakerenin anahtarıdır. Yanlış anlamaları önlemek için yerel görgü kuralları, iş gelenekleri ve dil nüansları hakkında önceden bilgi edinin.
5. Kurduğunuz Bağlantıların Takibini İyi Yapın
Takip aşaması, 2006'dan beri düzenlediğim heyet toplantılarının en önemli ve -sanırım- en ihmal edilen kısımlarından birisi. Aslında takip aşaması, heyetin kendisi kadar önemlidir. Görev sırasında edindiğiniz olası satışları işe dönüştürmek için beslemelisiniz. Oluşturduğunuz ilişkileri sürdürdüğünüzden emin olun ve görev sırasında oluşturulan tüm fırsatları veya olası satışları takip edin.
6. Hazırlıksız Başlamayın
Başarılı toplantılar için hazırlık çok önemlidir. Eğer görüşme programınız önceden verilmişse, görüşmeye gideceğiniz firma ve kişiler hakkında araştırma yapın. İhtiyaçlarını ve işletmenizin bu ihtiyaçları nasıl karşılayabileceğini anlayın.
7. Networking Fırsatlarından Tam Olarak Yararlandığınızdan Emin Olun
Sektörel ticari heyetler, resmi toplantı programının yanı sıra resepsiyonlar, akşam yemekleri, basın toplantıları ve benzeri çeşitli networking fırsatları sunar. Bu networking etkinliklerine çoğu zaman üst düzey hükümet temsilcileri, tanınmış kişiler ve resmi toplantı programlarına katılmayan firmaların yöneticileri de katıldığından, bu tür fırsatlardan tam olarak yararlandığınızdan emin olun.
Unutmayın, bir sektörel ticari heyet katılımı firmanıza normalde kapalı kalacak bir çok kapının açılmasına vesile olabilir. Dikkatli hazırlık, stratejik planlama ve profesyonel ticari eşleştirme hizmetlerinin yardımıyla bir sonraki heyet katılımınızdan en üst düzeyde istifade edebilirsiniz.
İster tecrübeli bir sektörel ticari heyet katılımcısı olun, ister ilk seyahatinize çıkın, bir sonraki heyet katılımınızı büyük bir başarıya dönüştürmek heyetin toplantı programının en doğru kişiler tarafından yapıldığına emin olun.
Comments